Як часто прибирати офіс: гайд для бізнесу

"Скільки разів на тиждень прибирати офіс" — питання, яке рано чи пізно постає перед кожним бізнесом: надто рідке прибирання псує враження про компанію, надто часте — зайва стаття витрат. Розкладемо, від чого залежить оптимальна частота і які орієнтири працюють на практиці.

Від чого залежить частота прибирання

• Кількість людей в приміщенні — чим більше команда, тим швидше накопичується бруд
• Тип офісу — клієнтський простір, куди приходять відвідувачі, чи внутрішній бек-офіс
• Наявність кухні, зони відпочинку, переговорних з частими зустрічами
• Площа та кількість санвузлів

Орієнтовні норми

Щодня. Зони з високою прохідністю — ресепшн, кухня, санвузли, коридори, переговорні після зустрічей. Це мінімум для будь-якого офісу, де щодня присутні люди.

2–3 рази на тиждень. Оптимальний формат для невеликих команд — 5–15 людей — зі стандартними робочими зонами без інтенсивного потоку відвідувачів.

Раз на тиждень. Підходить для рідко відвідуваних приміщень — архівів, невеликих команд до 5 людей, офісів із переважно віддаленим форматом роботи.

Що входить у прибирання офісу CLEANY

• Робочі зони та переговорні кімнати
• Миття підлоги в усіх приміщеннях
• Кухня та зона відпочинку
• Дезінфекція дверних ручок
• Винесення сміття, заміна пакетів
• Вікна та скляні перегородки
• Санвузли з поповненням витратних матеріалів

Вартість — від 30 грн/м², формат обирається під розмір команди: щодня, 2–3 рази на тиждень або раз на тиждень.

Як зрозуміти, що поточного графіка недостатньо

Кілька ознак того, що варто збільшити частоту: співробітники скаржаться на запахи в кухонній зоні, кошики для сміття заповнюються швидше, ніж приїжджає клінер, пил помітний на видних поверхнях ще до наступного виїзду команди. У такому разі простіше перейти на щільніший графік, ніж повертатись до генерального прибирання щомісяця.